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办公自动化(OA)系统
办公自动化(OA)系统-淄博软件开发

OA办公自动化系统中OAOffice Automation的简写,就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

办公自动化可以和一个企业的业务结?#31995;?#38750;常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

奥信OA系统功能强大,操作简单、方便、人员培训上手快、实用性强、性价比高。

奥信OA办公软件的功能主要体现在以下几个方面:

1、基础功能需求。

电子邮件、文件柜、通知公告、新闻管理、日程安排、工作日志等。类似于这部分功能,不管单位性质如何,其实使用是差不多的。奥信OA提供了许多类似的功能模块,而且经过六年多的改进,汇集了大量用户的需求意见,已经做得比较完善了。

2、办公和业务流程的管理。

奥信OA是完全可以根据客户需求在我们的工作流平台上定制的,这部分也主要体现单位的个性化需求。每个单位协同办公的事务不一样,我们在强大的工作流平台的基础上完全定制,用户掌握后?#37096;?#20197;自己定制。

3、业务数据的管理。

强调数据的汇总、分析、图表。

奥信办公自动化系统可为企业带来以下优点:

1 建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2 建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

3 实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部?#25490;?#26469;跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂?#26041;凇?/SPAN>

4 实现文档管理的自动化。

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能?#35805;?#26435;限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理?#22791;?#20182;注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的?#27573;В?#20182;自然而然都能看到,这样就减少了很多培训?#26041;凇?/SPAN>

5 实现分布式办公。

变革了传统的集中办公?#19994;?#21150;公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

6 建立信息集成平台。

现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体?#20174;?#36895;度。

7 节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、?#20174; ?#25171;印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

8 搭建知识管理平台。

系统性利用企业积累的信息资?#30784;?#19987;家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

9、增强领?#25216;?#25511;能力

强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

通过OA平台来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,OA办公平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这些都可以提高企业的竞争力。

整体技术架构

系统采用B/S架构,即客户端浏览器-WEB应用服务器-数据库服务器三层结构,采用基于履盖?#39318;?#24191;的、成熟的dotnet系统构架。系统采用统一部署,集中管理的方式,实现统一登录、统一权限、统一界面、统一基础数据管理;

开发工具:

采用.NET框架C#语言进行软件开发;数据库采用SQL SERVER作为系统数据库平台,客户端浏览器支持IE6.0及以上,客户端操作系统支持Windows 2000/XP/7;系统通过一个操作界面的进入,尽可能的把用户所有想查询的信息都关联起来,避免使用者进行大量的学习和?#19988;洌?#35753;使用者操作起来轻松自如;

系统易用性:

系统界面采用了大量的图形化的方式,使用人员操作更加的形象,针对系统的界面以?#26696;?#31181;信息的提示,系统也进行了二次的封装,全部是标准的中文提示,避免出来系统级的英文提示。

系统适应性:

系统本身采用的是三层技术架构以及模块式的开放方式,即实现了操作层、业务层、数据层的分离,以?#26696;?#24212;用模块的独立,这样适合公司根据实现情况进?#26800;?#25972;。

系统开放性:

系统采用了市场上最成熟的编程语言.NET、数据库 MSSQL、三层结构框架,这些技术对后期的维护与升级是非常简单。

系统扩展性:

系统本身是一个工作流平台,已经预留了大量的数据接口、动作接口,可以实现与门户网站、第三方业务系统、第三?#25509;?#29992;系统的无缝对接。

权限设置灵活性:

系统涉及到的部门、公司比较多,公司权限比较分散,因此要求系统比较灵活的对系统权限进行灵活分配。系统能够实现控制界面?#31995;?#27599;一个菜单。

软件部分功能及流程

系统主界面如下图:

主要功能包括

1、 系统管理

部门管理、角色管理、用户管理、权限分配。

2、 数据管理

数据库备份、文件备份、数据库还原、文件还原。

3、 个人中心

公告查?#30784;?#26032;闻阅读、个人桌面、待办事项、收件箱、未读邮件、个人资?#31995;齲?#22914;下图:

4、 信息中心

公告发?#25216;?#31649;理、新闻发?#25216;?#31649;理。

5、 内部邮件

收邮件、发邮件、查询内部邮件。

6、 协同办公

工作计划、日程安排、工作总结、工作日报审批、办公自动化。

7、  内部即时通讯

电话:0533-3811496 Email:[email protected] 地址:淄博市张店区柳泉路陶瓷创新园北区4#15层
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